为有效开展企业新闻信息采集工作，确保信息的真实性、准确性、时效性和全面性，更好地服务于企业品牌宣传、文化建设与决策支持，特制定本要求范本。

一、采集目标与范围

1. 目标：及时、全面、准确地收集与企业运营、发展相关的各类新闻与信息，构建高质量的企业信息库，支撑企业内外部传播、市场竞争分析及战略决策。
2. 范围：

• 企业内部新闻：重大战略发布、重要经营活动、研发创新成果、荣誉奖项、重要人事变动、企业文化活动、社会责任履行等。

• 行业动态信息：国家及地方相关政策法规、行业标准、技术发展趋势、市场供需变化、竞争对手动态、上下游产业信息等。

• 媒体与舆情信息：主流媒体、行业媒体、网络平台关于企业及所在行业的报道、评论；社交媒体、论坛、自媒体平台上的相关舆情信息。

二、采集原则

1. 真实性原则：确保信息来源可靠，内容客观属实，不传播未经核实的信息。
2. 准确性原则：准确记录事件的时间、地点、人物、数据等关键要素，避免歧义和误读。
3. 时效性原则：对重要信息、突发事件等，力求第一时间发现、采集并上报。
4. 全面性原则：多角度、多渠道收集信息，力求反映事件全貌或行业整体状况。
5. 相关性原则：采集的信息应与企业业务、战略及核心利益紧密相关。

三、采集渠道

1. 内部渠道：企业官网、内部办公系统、内部刊物、各部门报送、会议纪要、内部调研等。
2. 外部媒体：国家级、省级及行业权威新闻网站、报纸、杂志、电视台、电台等。
3. 网络平台：主流门户网站、行业垂直网站、知名财经网站、社交媒体平台、视频平台、论坛、博客等。
4. 公开信息源：政府及监管机构网站、行业协会网站、学术研究机构报告、公开的行业数据库、招投标平台等。
5. 定向监测：利用专业的舆情监测工具或服务，对预设关键词进行7x24小时监控。

四、内容要求

1. 基本要素：每一条采集的信息应尽可能包含明确的标题、发布时间、来源（媒体/作者）、核心内容摘要、原文链接（或出处）。
2. 信息分类：需根据预设的分类体系（如按业务板块、信息类型、重要性等级等）对信息进行初步标引和归类。
3. 内容提炼：对长篇报道或复杂信息，应提炼核心观点、关键数据和主要结论，形成简明扼要的摘要。
4. 附件处理：如有相关的图片、视频、文档等附件，应一并采集或注明获取方式。

五、工作流程与时效要求

1. 日常采集：指定专人负责，每日定时（如上、下午各一次）对主要渠道进行扫描与采集，常规信息最迟于发现后4小时内整理入库。
2. 应急响应：对于重大突发事件、敏感舆情或与企业直接相关的重大利好/利空消息，应立即启动应急采集流程，第一时间（原则上发现后1小时内）报告相关负责人，并持续跟踪事态发展。
3. 信息报送：定期（如每日/每周）编制《信息采集简报》，汇总重要信息并附简要分析，报送至管理层及相关业务部门。
4. 存档管理：所有采集的原始信息及处理后的材料，应按照企业档案管理规定进行电子化存档，便于检索与回溯。

六、质量审核与责任

1. 审核机制：建立信息分级审核机制，重要信息需经部门负责人或指定审核人复核确认。
2. 责任到人：明确信息采集员、审核员的责任，确保信息流转各环节的可追溯性。
3. 定期评估：定期对信息采集的覆盖率、及时性、准确性进行评估，并持续优化采集策略与渠道。

七、附则

1. 本要求范本为企业新闻信息采集工作的基础性指导文件，各部门可结合自身业务特点制定实施细则。
2. 在采集过程中，应严格遵守国家法律法规，尊重知识产权与个人隐私，不得非法获取或传播信息。
3. 本要求范本由企业品牌/公关/市场或指定的信息管理部门负责解释与修订。

通过规范、系统的新闻信息采集工作，企业能够敏锐洞察内外部环境变化，把握发展机遇，防范潜在风险，为可持续高质量发展提供坚实的信息保障。